כל מה שרצית לדעת על תפקיד מנהל פרויקטים

אודות המחבר: מובטלי.קוֹ

אודות המחבר: מובטלי.קוֹ

המוטו שלי: ביחד נוציא את המקסימום מתקופת האבטלה ונצא מחוזקים לשוק העבודה

מנהל פרויקטים היה בעבר תפקיד אשר נגזר מתוך תפקיד קבוע, אולם בשנים האחרונות הפך תפקיד מנהל הפרויקטים לתחום עיסוק בפני עצמו. זאת בשל החשיבות של הפקדת משימות פיתוח והוצאה אל הפועל בידי גורם בעל יכולת להשקיף על הפרויקט ממעוף הציפור. מנהל הפרויקטים נדרש לרכז מגוון תחומים משיקים, על מנת להביא לתוצאה מיטבית עבור החברה ביחס לאיכות המוצר והקשר עם הלקוח.

מיהו מנהל פרויקטים

מנהל פרויקטים הוא מי שעומד בראש מערך עובדים המוכוונים להוציא אל הפועל יוזמה מסוימת הנגזרת מפעילות החברה שבה הם מועסקים. מנהל הפרויקטים פועל מנקדות מבט רחבה, הכוללת מספר רכיבים בהם הנעת עובדים לביצוע פעולות מסוימות, ניהול הקשר של החברה עם הלקוח וניהול התקציב עבור הפרויקט אשר בראשו הוא עומד.

הגדרת התפקיד של מנהל פרויקטים

לאדם המועסק בתור מנהל פרויקט הגדרת תפקיד הדורשת ממנו להוביל פרויקט מסוים החל משלב התכנון והתאמת התקציב הייעודי לצורך הוצאת הפרויקט אל הפועל, ועד להשלמת הפרויקט וביצוע תחקיר והליך הפקת לקחים אודות איכות הפעולות והביצועים שהופגנו על ידי החברה במסגרת העבודה עליו וזאת על מנת לשפר את ביצועי החברה בפרויקטים הבאים.

מנהל פרויקטים נדרש לשרטט לוח זמנים להשלמת ביצוע הפרויקט, תוך הצבת יעדי ביניים המהווים נקודות ביקורת לאורך לוח הזמנים המתוכנן. כמו כן, מנהל הפרויקטים נדרש לשלב בין ידע מקצועי הנוגע לתחום בו עוסק הפרויקט, לבין יכולות ארגוניות וניהוליות אשר מאפיינות ניהול פרויקטים בכל תחום.

גמישות מחשבתית ונחישות ניהולית

מנהל פרויקטים נדרש להיות בבקרה תמידית על אופן ניהול הפרויקט עליו הוא אמון, תוך הפגנת יצירתיות בפתרון בעיות לא צפויות. הוא נדרש מצד אחד לנקוט גמישות מחשבתית תוך התאמת שיטת הפעולה למציאות בשטח, אף אם ההתאמה זו דורשת חריגה מהשיטה שהוגדרה בתחילת הפרויקט, ומן הצד שני לפעול בנחישות מול מספר גורמים על מנת לקדם את הפרויקט ביעילות.

ניהול נכון של ההון האנושי

מנהל פרויקטים נדרש לייצר דיאלוג בלתי פוסק עם כוח האדם המנוהל על ידו. עליו להצליח לסחוף את העובדים המעורבים בפרויקט להירתם אל המשימות העומדות לפתחם, ולעורר בהם מחויבות לפרויקט. כמו כן, עליו לאפשר ערוץ קשר דו כיווני עם העובדים עמם הוא בא במגע במהלך הפרויקט, תוך מתן פתח להשמעת ביקורת ורעיונות מגוונים.

ניהול פרויקטים בהייטק

אחד התחומים שבהם הפך תפקיד מנהל פרויקטים לציר דומיננטי, הוא תחום ההיי טק. בחלק מהמקרים, ניהול פרויקט בהיי טק דורש ניסיון בתחומי הידע של החברה כגון תכנות, פיתוח מוצר או עיצוב חוויית משתמש, אולם ישנם תפקידי מנהלי פרויקט אשר דורשים יכולות ניהוליות בלבד, כאשר לניסיון בניהול פרויקטים משקל משמעותי באפשרות קבלה לעבודה לתפקיד זה. 

ניהול פרויקטים בבנייה

תחום הבניין מאגד לתוכו מגוון רחב של היבטים, אשר מתכנסים תחת אחריותו של מנהל הפרויקטים. כך, על מנהל הפרויקטים בתחום הבנייה לשרטט תוכנית ביחס לפרויקט בנייה מסוים הכולל את ההיבט השיווקי, ההיבט המשפטי וההיבט הביצועי. כמו כן, על מנהל הפרויקטים בתחום הבנייה לאפיין כהלכה את האתגרים התקציביים שעשויים להשפיע על התקדמות הפרויקט.

ניהול פרויקטים בתחום הפארמה

תחום הפארמה מתייחס לעולם פיתוח הפתרונות, המוצרים והחידושים בכל נושא אשר יש בו תועלת, מענה על צורך מובחן וממד של שיפור בתחום הרפואה והאסתטיקה. תחום זה כולל בין היתר פיתוח של תכשירים, פיתוח של מכשור רפואי, המצאתן של תרופות ותכנון ובנייה של עזרים רפואיים פורצי דרך.

תחום זה מהווה מעין מקבילה ביולוגית של עולם ההיי טק, כאשר לכל חידוש או פיתוח ישנו פוטנציאל לשנות את השוק נשוא עולם זה באופן דרסטי. תפקיד מנהל פרויקט בתחום הפארמה דורש יכולת מיפוי נכון של הצורך בפיתוח בו עוסק הפרויקט, שרטוט קהלי יעד, גיוס עובדים בעלי ידע רלוונטי וניסיון מתאים, ובניית לוח זמנים קשיח שיאפשר הפצה של המוצר נשוא הפרויקט. 

ניהול פרויקטים בתעשייה

הדלק המניע את המערכות השונות במדינה הוא התוצרים של עולם התעשייה. מפעלים או גופים מסוג אחר אשר משתייכים לעולם התעשייה, אימצו בשנים האחרונות את תפקיד מנהל הפרויקטים, מתוך הבנה כי ייחוד עובד חברה למנהל שתפקידו לעמוד בראש פרויקט מסוים, הופך את העבודה ליעילה ומפוקחת הרבה יותר.

למי מתאים לעבוד בניהול פרויקטים

מנהל פרויקטים אינו מוכרח להיות מי שהתנסה בניהול פרויקט קודם אולם אדם בעל ניסיון בניהול פרויקט מסוים בעבר, לא כל שכן ניסיון מוצלח, עשוי לזכות ביתרון על פני אדם ללא ניסיון. יחד עם זאת, חברות לא מעטות מעסיקות מנהלי פרויקטים שאין להם ניסיון מעשי בניהול פרויקטים, שהם אנשים אינטליגנטיים בעלי ניסיון ניהולי מסוים ממקום עבודה קודם. 

 

מה ההשכלה האקדמית של מנהל פרויקטים

לא קיים צורך קשיח בהשלמת לימודים גבוהים בתחום מסוים על מנת להיות מנהל פרויקטים. עם זאת, בעת הגשת בקשה לקבלה לעבודה כמנהל פרויקטים, על המועמד להציג יכולות לימודיות מסוימות אשר יש בכוחן לבדל אותו ממועמדים אחרים, ולשוות לו אטרקטיביות למול המראיין.

כך לדוגמה, במידה שהמועמד הוא בעל הכשרה בלימודים הכוללים נגיעה בתחומי ידע של ניהול צוות, בניית אסטרטגיות ניהוליות, ניתוח צרכים תקציביים ותכנון לוחות זמנים, אזי יהיה בכך כדי להגדיל את סיכוייו להתקבל לעבודה כמנהל פרויקטים.

 

מה שואלים בראיונות עבודה לתפקיד ניהול פרויקטים

ראיונות לתפקיד ניהול פרויקטים כוללים שלושה מישורי התייחסות עיקריים. המישור הראשון מתייחס לשאלת הידע המקצועי של המועמד ומידת זיקתו לתחום הידע בו עוסקת החברה. המישור השני מתייחס להיסטוריה של המועמד. ההתייחסות להיסטוריה של המועמד כוללת שאלות על ניסיונו התעסוקתי, פרויקטים שניהל בעבר, הכשרות שצבר ותחומי לימוד אותם השלים בהצלחה.

המישור השלישי מתייחס ליכולותיו הניהוליות והחברתיות של המועמד. במקרים מסוימים, יידרש המועמד להציג את פתרונו לסוגיה מסוימת אשר עשויה להתעורר במהלך ניהול פרויקט. הסוגייה יכולה לגעת בתחום סוציאלי, מקצועי או ניהולי. המועמד יידרש להביע עמדתו ביחס לשאלות של גמישות בניהול ואופן עמידה על דעתו מול הממונים עליו והכפופים לו.

מהן רמות השכר של מנהלי פרויקטים

בתחום ניהול פרויקטים שכר הנגזר משני פרמטרים. הראשון הוא התחום שבו מבוצע ניהול הפרויקט, והשני הוא מידת הניסיון של מנהל הפרויקט. מנהלי פרויקטים במגוון תחומים בהם פארמה, היי טק ותעשייה, שאין להם ניסיון קודם או שהם בעלי ניסיון שאינו עולה על 3 שנים, ייהנו מרמת שכר שנעה בין 10,000 ₪ ל- 20,000 ₪ בכל חודש, בהתאם למידת הניסיון שלהם בטווח זה.

לצד זאת, כאשר מדובר במנהלי פרויקטים אשר צברו ניסיון העולה על 5 שנים, אזי רמות השכר מזנקות באופן משמעותי, כאשר מנהלים בעלי ניסיון של עד 5 שנים עשויים ליהנות מרמת שכר של עד 27,000 ₪ בענפי ההיי טק השונים. שכר מנהלי פרויקטים בעלי ניסיון העולה על 5 שנים, עשוי אף להגיע אל רמות של 30,000 ₪ בכל חודש.

מנהל פרויקטים – תפקיד עמוק ומגוון

עיסוק כמנהל פרויקטים מאפשר למי שעוסק בו לפתח מספר מיומנויות במקביל. מיומנויות אלו יקנו לו את האפשרות להתקדם במהלך השנים בתחום הניהול. עבודה בתפקיד של מנהל פרויקטים במגוון תחומים בהם היי טק, פארמה ותעשייה, אינה כרוכה בהכרח בקיומו של ניסיון קודם, ולאחר מספר שנים בתפקיד זה ניתן להגיע לרמות שכר גבוהות מאוד. 

שיתוף ב facebook
Facebook
שיתוף ב linkedin
LinkedIn
שיתוף ב whatsapp
WhatsApp

פוסטים נוספים שאולי תאהבו

דמי אבטלה בהכשרות מקצועיות

דמי אבטלה בהכשרות מקצועיות

דמי אבטלה ניתנים לתשלום גם בעת ביצוע קורס מקצועי, שנועד לשלב אתכם חזרה בשוק העבודה. אז מי מקבל כמה? דמי אבטלה בהכשרות

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר.